本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）は、フューチャー・スクウェア株式会社（以下、「当社」といいます）における個人情報の取扱いについて定めるものです。当社が主催するSES/IT業界向け情報交換（以下、「当会」）が、協賛企業および参加企業（以下、「利用者」）の個人情報をどのように取得、利用、管理するかについて定めたものです。利用者は、本サービスを利用するにあたり、本ポリシーに同意するものとします。
当会は、以下の利用者情報を取得する場合があります。
• 会社名、氏名、役職
• メールアドレス、電話番号
• 申込内容、アンケート回答
• 交流会での名刺情報（交換を承諾した場合）
これらの情報は、イベントへの申し込み時及びご参加時に収集され、Googleスプレッドシートに保存されます。
当会は、協賛企業に対し、参加者の情報をリスト形式で提供する場合があります。ただし、以下の条件を満たした場合に限ります。
1. 参加者がリスト提供に同意していること。
2. 提供する情報は、会社名、氏名、メールアドレスの範囲に限定する。
3. 協賛企業は、取得した情報を本サービスの目的（交流・採用活動）以外に使用しないこと。
4. 情報の第三者提供・転売・無断共有を禁止し、適切な管理を行うこと。
当会では、以下の方法で個人情報を共有・提供いたします。
• 当日参加者様へ配布するリスト（紙媒体）
- 掲載内容：会社名、氏名、PR/紹介文
- 目的：イベント当日の円滑な交流促進のため
• 協賛企業へのリスト提供（データ形式）
- 掲載内容：会社名、氏名、メールアドレス、PR/紹介文
- 配布方法：Googleスプレッドシートにて提供（閲覧のみ・ダウンロード不可）
- 目的：協賛企業による営業活動のため
• 個人情報の第三者提供・転売の禁止
- 参加者様および協賛企業は、提供された情報を第三者へ共有・転売することを禁止します。
- 違反が判明した場合は、今後の参加・協賛をお断りする場合があります。
当会は、必要に応じて本ポリシーを変更することができます。変更後のポリシーは、Webサイトに掲載し、掲載後直ちに適用されるものとします。重大な変更がある場合は、利用者に通知します。